Kako prihraniti čas pri upravljanju omrežij

Prihraniti čas pri upravljanju omrežij ne pomeni, da objavljate manj premišljeno. Pomeni, da ne začenjate vsak dan znova. Največ časa se izgubi takrat, ko podjetje sproti išče ideje, sproti piše besedila, sproti išče fotografije in se šele tik pred objavo odloča, kaj želi povedati.

Boljši pristop je sistem. Ko imate določene tematske sklope, osnovni urnik in način priprave vsebin, postane upravljanje družbenih omrežij veliko lažje. Namesto stalnega občutka, da nekaj zamujate, imate jasen proces.

Najprej določite stalne tematske sklope

Tematski sklopi so ponavljajoče se vsebinske kategorije, ki jih lahko uporabljate vsak mesec. Na primer: nasveti, pogosta vprašanja, zakulisje, primeri iz prakse, predstavitev ponudbe, mnenja strank in sezonske objave.

Ko imate sklope, ne razmišljate več iz nič. Če veste, da vsak teden potrebujete en nasvet, en primer in eno objavo za zaupanje, je priprava hitrejša. Teme se začnejo naravno zbirati v prave predale.

Vsebino pripravljajte v paketih

Batch content pomeni, da več podobnih nalog naredite skupaj. Namesto da vsak dan pripravite eno objavo, si enkrat na teden ali enkrat na dva tedna vzamete čas za več objav hkrati. Najprej zberete ideje, nato napišete osnutke, potem uredite vizuale in na koncu razporedite objave.

Tak način zmanjša preklapljanje med nalogami. Pisanje je lažje, ko pišete več besedil zapored. Fotografiranje je hitrejše, ko v enem terminu pripravite več materiala. Planiranje je boljše, ko vidite celoten teden ali mesec.

Uporabite preproste predloge

Predloge niso namenjene temu, da so vse objave enake. Namenjene so temu, da se ne ukvarjate vedno z osnovno strukturo. Lahko imate predlogo za nasvet, predlogo za primer iz prakse, predlogo za seznam napak in predlogo za predstavitev storitve.

Primer strukture za nasvet: problem, razlaga, konkreten korak, napaka, ki se ji je treba izogniti. Ko imate tak okvir, je pisanje hitrejše in vsebina ostane uporabna.

Orodja pomagajo samo, če imate proces

Orodja za planiranje, oblikovanje ali analitiko lahko prihranijo čas, vendar samo, če imate najprej jasen proces. Če ne veste, kaj želite objaviti, vam orodje ne bo rešilo vsebinske zmede. Najprej določite sistem, potem izberite orodje, ki ga podpira.

Za veliko podjetij je dovolj preprost koledar objav, mapa z idejami, osnovne grafične predloge in redna mesečna analiza. Ni treba, da je sistem zapleten, mora pa biti ponovljiv.

Praktičen tedenski sistem

• Ponedeljek: zberite ideje in izberite teme.
• Torek: napišite osnutke objav.
• Sreda: pripravite vizuale ali fotografije.
• Četrtek: razporedite objave.
• Petek: preverite odzive in zapišite nove ideje.

Kaj avtomatizirati in česa ne

Avtomatizacija je uporabna pri razporejanju objav, zbiranju idej, pripravi osnovnih predlog in ponavljajočih se opomnikih. Ni pa dobro avtomatizirati vsega, kar zahteva občutek za kontekst. Odgovori na komentarje, odzivi na aktualne dogodke in občutljive teme naj ostanejo premišljeni.

Dober sistem prihrani čas, vendar ne sme odstraniti človeškega občutka. Ljudje hitro opazijo, če profil deluje popolnoma mehansko.

Najhitrejši prihranek časa

• Ustvarite mapo z idejami, kamor sproti zapisujete vprašanja strank.
• Enkrat mesečno pripravite okvirni koledar tem.
• Fotografije in videe snemajte v paketih.
• Za ponavljajoče formate uporabite osnovne predloge.
• Vsak teden določite en termin za razporejanje objav.

Zaključek

Čas pri upravljanju omrežij prihranite z jasnim sistemom, ne z improvizacijo. Določite tematske sklope, pripravljajte vsebino v paketih, uporabljajte predloge in redno spremljajte odzive. Ko postopek postane ponovljiv, objave niso več stalna obveznost v zadnjem trenutku, ampak urejen del komunikacije podjetja.